Оставьте заявку
Чтобы предоставить вам план мероприятий по взысканию задолженности, заполните форму ниже, мы свяжемся с вами по результатам анализа ситуации.
Ваше имя
Ваш телефон*
Ваш e-mail*
ИНН вашей компании*
Сумма задолженности
Поля отмеченные * являются обязательными для заполнения.
Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Получить обратный звонок
Ваше имя
Ваш телефон*
ИНН вашей компании*
Поля отмеченные * являются обязательными для заполнения.
Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Оставьте заявку
Мы можем бесплатно проанализировать вероятность взыскания по вашему долгу. Заполните заявку и юрист свяжется с вами!
Ваш телефон*
ИНН вашей компании*
Поля отмеченные * являются обязательными для заполнения.
Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Сроки дебиторской задолженности: критерии правильного определения
Срок исковой давности по взысканию дебиторской задолженности — это интервал, на протяжении которого заимодатель может обратиться в суд для взыскания обязательств с предприятий, физических или юридических лиц и других контрагентов. Период давности дебиторки регулируется соответствующими актами, поэтому он не может быть изменён даже при согласии обеих сторон. В соответствии со статьёй 196 Гражданского кодекса России срок исковой давности дебиторской задолженности составляет 3 года. Сегодня мы расскажем о том, в каких случаях может восстанавливаться и заканчиваться срок давности по взысканию дебиторской задолженности.

Когда начинается отсчёт дебиторки

Отсчёт начинается с момента нарушения прав компании-кредитора — то есть, если в заранее установленный день обязательство не ликвидируется заёмщиком. Таким образом, период давности следует отсчитывать после наступления последнего дня исполнения финансовых обязательств по договору.
Совет: к определению срока взыскания дебиторской задолженности нужно относиться максимально серьёзно — поскольку преждевременное признание этого периода завершённым не соответствует Налоговому кодексу и может нарушить правила бухгалтерского учёта.

Приостановление и восстановление срока дебиторской задолженности

Приостановление срока дебиторки возможно в течение последнего полугодия и производится при условии:

  • возникновения чрезвычайных ситуаций — к этой категории могут относиться революции и стихийные бедствия;
  • невозможности выполнения обязательств вследствие моратория — этот случай предполагает появление права на отсрочку платежей, предоставляемого в административном или судебном порядке;
  • приостановки действия закона, регулирующего отношения сторон;
  • вхождения одной из сторон в состав Вооружённых сил Российской Федерации и введения военного положения.
Совет: ориентируясь на поведение неплательщика, можно утвердить временной промежуток или событие, после которого кредитор обратится в суд — чётко установленный период позволит сэкономить время и не ждать, пока должник ответит на телефонные звонки.

В зависимости от срока погашения дебиторка может быть текущей или краткосрочной и долгосрочной, а в зависимости от поступления оплаты — нормальной и просроченной. Восстановление срока действия дебиторки осуществляется физическими лицами через суд. Как правило, судьи могут удовлетворить требования о восстановлении срока, если заимодатель был тяжело болен, находился в беспомощном состоянии или дальней командировке. При этом к уважительным причинам относятся только те, которые были актуальны на протяжении последнего полугодия срока дебиторки.

При каких условиях срок дебиторской задолженности может прерваться

Этот промежуток прерывается, если:

  • дебитор согласился с полученной претензией и ликвидировал какую-то часть дебиторки;
  • неплательщик признал существование финансовых обязательств, а уполномоченное лицо внесло соответствующие изменения в договор.

Согласно статье 203 Гражданского кодекса Российской Федерации после перерыва течение срока дебиторки начинается заново, а временной промежуток до перерыва не заносится в новый срок.
Совет: для минимизации рисков, связанных с дебиторкой, можно создать корпоративный стандарт по работе с ней. В таком стандарте обычно указываются сроки, порядок действий и ответственные лица. Подобная система может предусматривать отправку претензий неплательщику и приостановку отгрузок продукции.

Что делать с закончившимся сроком

Долги с закончившимся сроком исковой давности расцениваются как безнадёжные. Для подтверждения наличия таких обязательств требуется документация, свидетельствующая о существовании долга и дате его возникновения — к подобным бумагам относятся накладные на поставку продукции, акты приёмки работ и прочие документы. Документация, оформленная некорректно и без указания даты возникновения финансового обязательства, не может быть доказательством наличия задолженности с закончившимся сроком. Для определения точной суммы долга проводится инвентаризация, после которой невыплаченные финансовые обязательства подлежат списанию.

Для списания дебиторки с закончившимся сроком понадобятся такие документы, как:

➊ акт произведённой инвентаризации;

➋ обоснование необходимости списания дебиторки и пакет документов, свидетельствующий о её наличии;

➌ приказ руководителя организации.

Включение дебиторки с закончившимся сроком в перечень расходов возможно, если:

  • дело об истребовании обязательств не находится на рассмотрении в суде;
  • период давности дебиторки истёк;
  • у компании есть доказательства наличия конкретного долга;
  • обязательства можно включить в расходы именно того года, в котором срок подошёл к концу;
  • оформлены все документы, предусмотренные положением по ведению бухучёта.
Совет: лучше всего позаботиться о профилактике дебиторки заранее — поэтому мы рекомендуем детально проверять репутацию контрагентов, заблаговременно предупреждать их об истекающем сроке оплаты, тщательно мониторить платежи и стараться сотрудничать с клиентами только по предоплате.
Подводя итоги, отметим, что срок исковой давности по дебиторке строго определён — на истребование обязательств у заимодателя есть не более трёх лет. Этот временной промежуток может быть остановлен и восстановлен — подобные процессы предусмотрены в бухучёте. После списания таких долгов данные о них нужно сохранять в забалансовом счёте на протяжении 5 лет.
29 апреля / 2021