Оставьте заявку
Чтобы предоставить вам план мероприятий по взысканию задолженности, заполните форму ниже, мы свяжемся с вами по результатам анализа ситуации.
Ваше имя
Ваш телефон*
Ваш e-mail*
ИНН вашей компании*
Сумма задолженности
Поля отмеченные * являются обязательными для заполнения.
Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Получить обратный звонок
Ваше имя
Ваш телефон*
ИНН вашей компании*
Поля отмеченные * являются обязательными для заполнения.
Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Оставьте заявку
Мы можем бесплатно проанализировать вероятность взыскания по вашему долгу. Заполните заявку и юрист свяжется с вами!
Ваш телефон*
ИНН вашей компании*
Поля отмеченные * являются обязательными для заполнения.
Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Положение о взыскании дебиторской задолженности

Внедрение положения о взыскании дебиторской задолженности (ДЗ) необходимо организациям, деятельность которых подразумевает наличие большого количества контрагентов-дебиторов. В этой статье мы расскажем о том, из каких элементов обычно состоит такое положение и в чём заключается специфика его применения.
Главное назначение положения

Основное назначение данного положения состоит в систематизации правил учёта и управления ДЗ, а также упорядочивании работы с ней. В первую очередь положение о взыскании ДЗ применяется в организациях с большим количеством должников (МФО, управляющие компании в жилых домах и проч.) и значительным числом департаментов.

Положение о взыскании позволяет предупредить возникновение просроченной ДЗ, сократить промежуток просрочки выплат и сохранить объём дебиторки в пределах плановых показателей. В положении следует указывать принципы и методы работы с дебиторкой. Положение начинает действовать с момента образования ДЗ и внедряется ко всем контрагентам предприятия (заказчики, заёмщики, покупатели и др.).
Важно помнить: продуманная система мотивации сотрудников позволяет значительно сократить объёмы ДЗ. Такая методика подразумевает комплекс определённых мероприятий (создание подробных инструкций для сотрудников, разработка показателей оценки для определения эффективности работы с ДЗ и др.). Кроме того, владельцы многих крупных организаций предпочитают внедрять отдельные положения о снижении дебиторской задолженности и создавать департаменты по работе с контрагентами-дебиторами.

Структурные компоненты положения

В положении следует отразить:

  • специфику изучения ДЗ — этот пункт предполагает указание способов изучения дебиторки на предмет её сомнительности;
  • разделение дебиторки на несколько групп в зависимости от периодов просрочки;
  • состояние ДЗ на конкретном предприятии;
  • перечень процедур, связанных с ликвидацией ДЗ вне суда (например, правила претензионной работы с неплательщиками);
  • действия, требуемые для эффективной реализации искового и исполнительного производства;
  • меры, связанные со списанием ДЗ.

Важно помнить: целевые показатели ДЗ обычно оформляются в виде внутреннего нормативного документа, который вступает в силу после издания руководителем организации соответствующего приказа по взысканию дебиторской задолженности.
В положении по работе с ДЗ необходимо создать подразделы, которые:

✔ систематизируют правила учёта дебиторки (эта часть предусматривает разделение ДЗ на три группы: текущую, сомнительную и безнадёжную);
✔ отрегулируют порядок инвентаризации проблемной ДЗ — за выбор методики анализа дебиторки и причин её возникновения могут отвечать участники инвентаризационной комиссии;
✔ установят список мероприятий для мирного решения спора без суда;
✔ определят действия и зону ответственности сотрудников при взыскании ДЗ через суд;
✔ сформируют принципы и порядок списания ДЗ с учётом норм налогового права.

Положение может состоять из четырёх пунктов:

  1. Общие положения и принятая терминология.
  2. Формирование реестра для работы с ДЗ.
  3. Управление соблюдением сроков погашения дебиторки.
  4. Правила списания ДЗ.

Положение следует подкрепить определёнными бланками, свидетельствующими о наличии ДЗ, к такой документации относятся:

→ акты произведённых работ либо предоставленных услуг;
→ договоры, счета, квитанции, накладные и контракты;
→ направленные должникам претензии;
→ переписки с дебиторами;
→ соглашения об отсрочке обязательств и проч.

Ключевые особенности способов возврата ДЗ

Некорректная работа с ДЗ может отрицательно отразиться на финансовой устойчивости и конкурентоспособности компании, поэтому для обеспечения стабильности развития любого бизнеса следует вовремя выработать систему контактирования с должниками.

Существует два метода возврата ДЗ:

► Мирное решение спора

Этот способ предоставляет возможность возврата денежных средств без привлечения сотрудников арбитражного суда. Мирное решение спора предполагает уведомление должника о наличии ДЗ, сбор пакета документов, проведение переговоров и составление претензии, которая сможет мотивировать ответственного дебитора ликвидировать ДЗ. При данном методе представители заимодателя обычно используют такие инструменты, как электронные письма, телефонные звонки, SMS-сообщения и личные встречи.

► Возврат ДЗ через суд

Принудительное взыскание ДЗ подразумевает составление искового заявления, подготовку документации (накладные, выписки из ЕГРЮЛ, договоры и проч.), а также выдачу приказа или исполнительного листа. Приказ либо исполнительный лист подаётся в банк, в котором у дебитора открыт счёт, или в службу судебных приставов по месту пребывания дебитора. Зачастую срок исполнительного производства составляет два месяца.
Важно помнить: по мнению опытных бизнесменов, действенным способом борьбы с ДЗ является профилактика её появления. Для поддержания уровня дебиторки на оптимальном уровне нужно основательно проверять репутацию всех партнёров и регулярно напоминать потенциальным должникам о сроке оплаты.
Подводя итоги, отметим, что положение по взысканию задолженности позволяет эффективно контролировать дебиторку в любых компаниях. Как правило, это положение активно используется на предприятиях, обладающих большим количеством мелких дебиторов, долги которых следует оперативно отслеживать.
17 июня / 2021