Оставьте заявку
Чтобы предоставить вам план мероприятий по взысканию задолженности, заполните форму ниже, мы свяжемся с вами по результатам анализа ситуации.
Ваше имя
Ваш телефон*
Ваш e-mail*
ИНН вашей компании*
Сумма задолженности
Поля отмеченные * являются обязательными для заполнения.
Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Получить обратный звонок
Ваше имя
Ваш телефон*
ИНН вашей компании*
Поля отмеченные * являются обязательными для заполнения.
Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Оставьте заявку
Мы можем бесплатно проанализировать вероятность взыскания по вашему долгу. Заполните заявку и юрист свяжется с вами!
Ваш телефон*
ИНН вашей компании*
Поля отмеченные * являются обязательными для заполнения.
Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Образец письма о взыскании дебиторской задолженности
В юридической практике есть два метода ликвидации дебиторской задолженности (ДЗ) — досудебный и судебный. Судебный метод предполагает подачу иска в суд, а досудебный — составление письма с просьбой выполнить обязательства в связи с образовавшейся задолженностью. О функциях и структурных элементах такого письма мы и расскажем сегодня.

Для чего составляется письмо о взыскании ДЗ

Сотрудники предприятия-кредитора обычно составляют письма при невыполнении контрагентом соглашений, игнорировании телефонных звонков и отсутствии в установленный срок платы за оказанные услуги либо предоставленные товары.

Письмо может быть направлено:
➊ от физического к юридическому лицу;
➋ от юридического к физическому лицу;
➌ от юридического к юридическому лицу;
➍ от физического к физическому лицу.

Подобное письмо может использоваться в деловой переписке между предприятием, являющимся управомоченной стороной, и компанией-субъектом со статусом обязанной стороны. В зависимости от цели, письмо может составлять любая из этих сторон.

Управомоченная сторона составляет документ в целях информирования обязанной стороны о:



  • наличии дебиторки;
  • скором окончании срока возврата ДЗ;
  • желании взыскать ДЗ через суд.

Важно: согласно статье 125 АПК РФ претензионный порядок урегулирования спора в данный момент является обязательным, и в случае обращения в суд к исковому заявлению нужно прикладывать копию письма с просьбой ликвидации ДЗ в ближайшее время. Именно поэтому к оформлению письма следует отнестись особенно внимательно.
Обязанная сторона составляет письмо в целях уведомления управомоченной стороны о:

  • несогласии с размером ДЗ;
  • невозможности ликвидации дебиторки;
  • намерении реструктурировать ДЗ.

Приведённые выше списки целей не являются исчерпывающими, однако относятся к наиболее распространённым. Письмо не всегда носит характер претензии — оно может быть составлено для сохранения отношений, напоминания контрагенту о долге и решения финансовых вопросов без привлечения третьих лиц.
Важно: грамотно составленное письмо поможет оптимизировать делопроизводство компании-заимодателя и чётко скоординировать рабочие процессы — как правило, несколько писем забывчивым контрагентам позволят сохранить финансовую устойчивость организации, своевременно оплачивать работу сотрудников и закупать новые материалы для производства.
Письмо о взыскании дебиторской задолженности: составные элементы

Универсальный образец письма о взыскании дебиторской задолженности, которое направляется должнику, состоит из следующих информационных блоков:

■ Шапка

В шапке нужно указать название организации-дебитора и ФИО уполномоченного лица, а также контактные данные фирмы-кредитора. После заполнения шапки необходимо использовать заголовок «Претензия».
Важно: оптимальным решением может стать оформление письма на фирменном бланке компании-кредитора. Подобные бланки могут содержать полное наименование предприятия, его адрес, телефоны, ИНН и прочую важную информацию.

■ Основная часть

В этом блоке следует сообщить должнику о дебиторке и её размере. В качестве дополнения к основной части письма можно приложить расчёты пени, полагающейся за отсутствие выплат. Многие предприниматели, формулируя юридические основания претензии, предпочитают указывать статьи 309, 310 и 314 ГК РФ, которые запрещают расторгать договоры в одностороннем порядке и требуют выполнять обязательства в полном объёме и в обозначенный срок.

В основной части указывается:

  • ссылка на номер ранее заключённого договора, в соответствии с которым были предоставлены товары или услуги;
  • перечень организаций-участников соглашения;
  • необходимое мероприятие (например, перечисление денежных средств на банковский счёт);
  • последствия неуплаты ДЗ.
Важно: основная часть письма может содержать цитаты из договора, а также указание мер, которые будут предприняты, если должник не ликвидирует ДЗ. Эти меры могут быть как мягкими (начисление неустойки), так и жёсткими (обращение в суд).
Основная часть образца письма о взыскании дебиторской задолженности может выглядеть так:
Уважаемый Павел Александрович, убедительно просим Вас погасить имеющиеся долговые обязательства перед нашей компанией до 23.05.20.

По состоянию на текущий момент сумма Вашей задолженности перед ООО «Таврия» составляет 500 200 рублей.

Если долг не будет погашен в установленный срок и в полном размере, то мы будем вынуждены обратиться в суд.
Заключительная часть

Заключительный блок должен содержать дату, подпись и печать компании‑заимодателя. Как и другую деловую корреспонденцию, претензию по ДЗ лучше всего отправлять заказным либо ценным письмом с отметкой о вручении.

Сроки реагирования

В письме кредитор высказывает просьбу погасить ДЗ как можно скорее, однако у дебитора есть определённый запас времени для реагирования. Если срок для ответа не был предварительно утверждён в соглашении, то согласно статье 452 ГК РФ он составляет 30 дней с момента фактического получения письма. Довольно часто в ответ на письмо неплательщики погашают ДЗ либо отправляют заимодателю обращение с предложением отсрочить время исполнения обязательств.

Как видим, в письме, связанном с требованием погашения задолженности, важно последовательно отразить сведения о юридических основаниях возникновения ДЗ, сформулировать пожелания и намерения относительно решения данной проблемы. При этом фактической базой обоснования запрашиваемой суммы ДЗ в документе могут являться характеристики предоставленного товара либо объём произведённых работ.
18 мая / 2021