Оставьте заявку
Чтобы предоставить вам план мероприятий по взысканию задолженности, заполните форму ниже, мы свяжемся с вами по результатам анализа ситуации.
Ваше имя
Ваш телефон*
Ваш e-mail*
ИНН вашей компании*
Сумма задолженности
Поля отмеченные * являются обязательными для заполнения.
Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Получить обратный звонок
Ваше имя
Ваш телефон*
ИНН вашей компании*
Поля отмеченные * являются обязательными для заполнения.
Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Нереальная к списанию задолженность: важные аспекты оформления
Нереальная (безнадёжная) к взысканию задолженность — это совокупность долгов, которую та или иная фирма не может взыскать со своих контрагентов. Предпосылки для признания дебиторской задолженности нереальной к взысканию указаны в ст. 47.2 БК РФ от 30.12.2017 № 275н. Сегодня мы расскажем о порядке оформления нереальной задолженности и основаниях, необходимых для её списания. Но сначала давайте сформулируем перечень долгов, которые нельзя отнести к безнадёжным.

К нереальным не относятся долги, которые:

  • не подтверждены документально — для подтверждения нереальной к взысканию дебиторской задолженности необходимы все накладные, чеки и акты выполненных работ;
  • связаны с реализацией продуктов либо услуг — для учёта просрочек, появившихся от переуступки прав, понадобится письменное разъяснение Федеральной налоговой службы;
  • были прощены вследствие мирового соглашения — к подобному типу относятся задолженности, за которые кредитор смог получить что-то взамен;
  • имеют поручительство — взыскание долга передаётся поручителям, если основной дебитор не может его ликвидировать;
  • являются солидарными — данный пункт предполагает наличие обязательств, разделённых между несколькими лицами.

Основания для признания долгов нереальными к взысканию

► Окончание срока исковой давности

В соответствии со статьёй 196 Гражданского кодекса Российской Федерации срок давности иска составляет три года. Отсчёт данного срока наступает с момента внесения платежа, который устанавливается законодательством РФ.
Важно помнить: Срок давности иска может быть прерван — для этого необходимо предъявление иска в суд, признание дебитором факта задолженности и её частичное погашение.
Отсчёт нового срока может начинаться с момента вынесения судебного решения о взыскании задолженности с дебитора.

► Ликвидация предприятия

Если организация-дебитор ликвидирована, то исполнительная документация передаётся ликвидационной комиссии. К такой документации может относиться договор на оказание услуг, счета-фактуры и выписки из Единого государственного реестра юридических лиц. При ликвидации предприятия-должника безнадёжные долги следует списывать за счёт резерва по сомнительным задолженностям.
Важно помнить: С 1 января 2018 года нереальными к взысканию долгами считаются задолженности неплательщиков, признанных банкротами, — этот пункт регулируется Федеральным законом от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности».

► Смерть должника

Для исполнения обязательств необходимо личное участие дебитора, поэтому его смерть может стать основанием для признания задолженности нереальной к взысканию.

Для подтверждения нереальности взыскания долга в случае смерти дебитора требуются следующие документы:

  • договор на оказание услуг;
  • копия свидетельства о смерти дебитора;
  • выписка из домовой книги либо другие документы, которые могут подтвердить факт смерти должника;
  • судебный акт.

► Невозможность выполнения финансовых обязательств по причинам, которые не зависят от воли сторон

К факторам, которые не зависят от воли сторон, можно отнести всевозможные форс-мажорные обстоятельства: стихийные бедствия, теракты и военные действия. Подобный пункт регулируется статьёй 416 Гражданского кодекса РФ.

► Принятие госорганом акта о признании долгов нереальными к взысканию

В соответствии со статьёй 417 Гражданского кодекса Российской Федерации документами, свидетельствующими о расценивании долгов нереальными к взысканию, являются соответствующие решения суда и постановления судебных приставов, указывающие на прекращение исполнительного производства.
Важно помнить: Обязательства, которые должны взыскаться в порядке исполнительного производства, признаются безнадёжными и подлежат списанию в случае невозможности установки местонахождения дебитора и его имущества, а также при отсутствии у дебитора имущества, финансовых средств и других ценностей, на которые может распространиться взыскание при условии ликвидации предприятия.
Порядок оформления нереальных к взысканию долгов

➊ Подготовьте все документы, которые могут подтвердить существование нереальной для взыскания дебиторской задолженности. Вам потребуются акты выполненных работ, договор поставки либо подряда, накладные, выписки с расчётного счёта и платёжные поручения на перечисление аванса.

➋ Соберите бланки, которые могут подтвердить основания для списания долга, — к такой документации можно отнести акты сверок, выписки судебных приставов и др.
Важно помнить: Если вашим дебитором является индивидуальный предприниматель, то выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, свидетельствующая о прекращении должником своего функционирования в качестве ИП, не будет считаться веским основанием для признания его дебиторской задолженности невозможной к взысканию.
➌ Составьте приказ о списании долга — в приказе нужно указать точную сумму долга и ФИО сотрудника, контролирующего исполнение данного приказа.

➍ Отразите операцию оформления нереальной для взыскания задолженности в налоговом и бухгалтерском учёте в соответствии с нормами учётной политики предприятия. Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2010 N 66н в бухгалтерской отчётности расходы фиксируются по строке «Прочие расходы», а сумма безнадёжной задолженности — по строке «Суммы безнадёжных долгов».

Подводя итоги, отметим, что признание задолженности нереальной к взысканию и процедура её списания представляют свод обязательных правил, которые предприятие должно самостоятельно определить и закрепить в учётной политике. Правомерное и своевременное списание невозможной к взысканию дебиторской задолженности обеспечит защиту предприятия от санкций и штрафов налоговой службы, а также поможет сохранить финансовую устойчивость компании.
19 апреля / 2021