Оставьте заявку
Чтобы предоставить вам план мероприятий по взысканию задолженности, заполните форму ниже, мы свяжемся с вами по результатам анализа ситуации.
Ваше имя
Ваш телефон*
Ваш e-mail*
ИНН вашей компании*
Сумма задолженности
Поля отмеченные * являются обязательными для заполнения.
Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Получить обратный звонок
Ваше имя
Ваш телефон*
ИНН вашей компании*
Поля отмеченные * являются обязательными для заполнения.
Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Оставьте заявку
Мы можем бесплатно проанализировать вероятность взыскания по вашему долгу. Заполните заявку и юрист свяжется с вами!
Ваш телефон*
ИНН вашей компании*
Поля отмеченные * являются обязательными для заполнения.
Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Документы подтверждения по дебиторской задолженности
Невыполненные контрагентом финансовые обязательства довольно часто приводят к необходимости взыскания дебиторской задолженности (ДЗ) через суд. Одной из главных проблем, связанных с ликвидацией дебиторки, является документальное подтверждение её наличия — поэтому сегодня мы расскажем о том, какими документами можно подтвердить дебиторскую задолженность.

Какие документы нужны для подтверждения ДЗ


К документам, подтверждающим дебиторскую задолженность, относится договор, первичная документация и акт сверки расчётов.
Обратите внимание: указание разной стоимости в договоре и накладной, а также другие ошибки, допущенные во время оформления документов по дебиторской задолженности, могут негативно отразиться на её взыскании.
Пункт 2 статьи 434 ГК РФ позволяет подтверждать подлинность договора посредством электронного документооборота. При подтверждении дебиторской задолженности важно помнить о том, что договор сам по себе не является первичным документом, свидетельствующим о совершении хозяйственной операции, а значит, договора не может быть достаточно для подтверждения ДЗ. Акт сверки расчётов с контрагентами тоже не относится к первичным документам, поэтому бухгалтер предприятия может составлять этот акт в самопроизвольной форме, но с необходимыми реквизитами. К таким реквизитам можно отнести наименование предприятия, название и дату составления документа, содержание хозяйственной операции, а также наименование и подписи должностных лиц, ответственных за её совершение.

Суммы долгов, числящихся на расчётных счетах предприятий, могут быть подтверждены приказами руководства (о привлечении сотрудника к материальной ответственности и т. п.) и договорами (договоры займа с сотрудниками компании, договоры с поставщиками, подрядчиками, потребителями и заказчиками). Наложить арест на ДЗ можно только при наличии договоров, подписанных заимодателем и заёмщиком, актов сверки и других документов, подтверждающих существование дебиторки. Во избежание финансовых рисков опытные предприниматели предпочитают все договорённости с контрагентами фиксировать документально.
Обратите внимание: обязательства, срок неисполнения по которым превысил три года, называют безнадёжными. Для обнаружения подобных долгов бухгалтеры многих организаций регулярно проводят инвентаризацию ДЗ, оформляющуюся соответствующим актом. После инвентаризации бухгалтеры фирмы составляют протокол, в котором фиксируются данные дебитора, сумма дебиторки и причина её возникновения. К протоколу прилагается документация, свидетельствующая о попытках взыскания ДЗ (например, претензионные письма).

Подтверждение дебиторской задолженности: первичные документы

К первичной документации обычно относят:

  • квитанции фирм-перевозчиков, товарные и товарно-транспортные накладные;
  • акты о приёме товара, оказанной услуге и выполненной работе;
  • счета и счета-фактуры;
  • выписки со счетов, платёжные поручения и прочие документы, свидетельствующие о частичном погашении ДЗ;
  • судебные решения о взыскании ДЗ;
  • другие документы, указывающие на наличие ДЗ (переписка с неплательщиком и т. д.).
Обратите внимание: достаточность первичной документации регулируется её соответствием требованиям статьи 9 ФЗ от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Согласно данному закону к наиболее распространённой первичной документации в хозяйственной деятельности относятся акты оказанных услуг, накладные, справки, кассовые ордеры и платёжные поручения.

Предоставленная в суд документация тщательно проверяется на соответствие нормам действующего законодательства. Если какие-то документы представлены не в полном объёме, судебный пристав имеет право составить протокол об административном правонарушении — этот пункт регулируется статьёй 19.7 КоАП РФ.

Что такое справка о наличии (отсутствии) ДЗ

Справка о наличии (отсутствии) ДЗ — это документ, в котором зафиксировано исполнение либо неисполнение финансовых обязательств. Должниками — дебиторами — могут быть покупатели, заёмщики, заказчики, юридические и физические лица.

Чаще всего заимодателями являются:

  • юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • банки;
  • работодатели;
  • предприятия жилищно-коммунального хозяйства;
  • государство и государственные структуры.
Обратите внимание: перепродажа финансовых обязательств позволяет получить отличную маржинальность — именно поэтому ДЗ часто выставляется в качестве объекта покупки на торгах. В этом случае на аукционе могут быть выставлены права требования, лишённые документального подтверждения, а также подтверждённые первичной документацией либо вступившим в силу решением суда.
Как и другие гражданско-правовые отношения, дебиторка обладает чётким сроком исковой давности — в соответствии со статьёй 196 ГК РФ он составляет 3 года. Если представители компании-заимодателя не подадут иск в течение трёх лет, то ликвидация ДЗ при помощи Федеральной службы судебных приставов будет невозможна. Внимательное и ответственное отношение к оформлению документации, связанной с дебиторкой, позволит предприятию не только успешно её ликвидировать, но и сохранить финансовую устойчивость и репутацию.
13 мая / 2021